Proces rejestracji spółki ApS w Danii

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) to popularny wybór, oferujący korzystne warunki i uproszczoną procedurę rejestracji. Warto poznać kluczowe informacje na temat tej formy działalności, aby maksymalnie wykorzystać jej potencjał. W przypadku gdy potrzebujesz pomocy przy rejestracji spółki ApS w Danii, oferujemy nasze wsparcie.

Kluczowe informacje o spółce ApS w Danii

W Danii najpopularniejszą formą prowadzenia działalności gospodarczej jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS – Anpartsselskab). Odpowiada ona polskiej spółce z o.o. W porównaniu z innymi formami prawnymi, rejestracja spółki ApS jest znacznie łatwiejsza. Aby założyć tę spółkę, minimalny kapitał zakładowy wynosi 40 000 DKK.

Aby założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, konieczne jest spełnienie kilku wymagań. Przede wszystkim należy zarejestrować spółkę w Agencji Przedsiębiorstw i Handlu w terminie dwóch miesięcy od podpisania umowy założycielskiej. Dodatkowo, konieczne są umowa założycielska oraz statut spółki.

Do założenia spółki ApS konieczne jest posiadanie adresu siedziby w Danii. W przypadku braku możliwości wynajęcia stałego biura, warto rozważyć uzyskanie duńskiego adresu poprzez skorzystanie z usługi wirtualnego biura. Coraz więcej zagranicznych przedsiębiorców decyduje się na to rozwiązanie, gdy zaczynają działalność w Danii.

Prywatne adresy są czasami wykorzystywane przez niektórych klientów jako adresy firmowe, ale to rozwiązanie dotyczy wyłącznie osób mieszkających w Danii. Choć duński urząd ds. działalności gospodarczej zazwyczaj akceptuje tę praktykę, nie jest ona formalnie uznawana.

Zarząd Anpartsselskab może składać się z jednego dyrektora lub z kilku osób. Nie ma przeszkód, aby właściciele pełnili rolę dyrektorów w spółce. Dyrektorzy mogą, ale nie muszą być rezydentami podatkowymi Danii. Właścicieli również może być jeden lub więcej.

W przypadku spółki ApS wymagane jest wyznaczenie kierownictwa, a także możliwość posiadania Rady Nadzorczej składającej się z trzech członków. Posiada ona osobowość prawną i jest regulowana przez duńską ustawę o prywatnych spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością. Odpowiedzialność właścicieli za zobowiązania firmy ogranicza się do kapitału spółki, co oznacza, że nie ponoszą oni ryzyka finansowego swoimi osobistymi majątkami. Kapitał firmy jest zatem odrębny od kapitału jej właścicieli. 

W duńskiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością minimalny kapitał zakładowy powinien wynosić przynajmniej 40 000 DKK. Wpłaty można realizować w formie gotówki lub bezgotówkowo, poprzez wniesienie aktywów do spółki. Najłatwiejszym i najszybszym sposobem dokonania wpłaty jest forma gotówkowa.

Przy wpłacie bezgotówkowej można zdeponować różne aktywa, takie jak samochód, towary czy zapasy. Dostarczanie odpowiednich dokumentów potwierdzających wartość deponowanych aktywów jest konieczne, co wiąże się z wyższymi kosztami i wydłuża proces zakupu spółki. Koszt usług audytora oscyluje między 5 a 15 tys. DKK, do którego należy doliczyć VAT.

Obowiązujący w Danii próg rejestracji VAT wynosi 50 000 DKK. Firmy z rocznymi obrotami przekraczającymi 50 milionów DKK muszą składać deklaracje VAT oraz dokonywać płatności co miesiąc. Z kolei przedsiębiorstwa, których obroty mieszczą się w przedziale od 5 do 50 milionów DKK, są zobowiązane do składania deklaracji VAT i płatności kwartalnie.

Gdy obrót jest niższy niż 5 milionów DKK, płatności oraz deklaracje VAT wymagane są dwa razy w roku. Dla firm z UE, które nie przekroczyły progu 50 000 DKK, posiadanie przedstawicielstwa podatkowego VAT w Danii nie jest obowiązkowe, jednak warto rozważyć tę możliwość. Zastosowanie takiej usługi może znacznie ułatwić zarządzanie wszystkimi formalnościami związanymi z podatkiem VAT.

Dlaczego warto prowadzić spółkę w Danii?

Formalności związane z zakładaniem przedsiębiorstw w Danii należą do jednych z najmniej uciążliwych na świecie. Proces rejestracji firmy przebiega szybko i nie generuje wysokich kosztów administracyjnych.

Spółka ApS w Danii oferuje wiele istotnych zalet, w tym:

• Proste formalności: Proces rejestracji firmy jest szybki i wiąże się z minimalnymi kosztami administracyjnymi.
• Niski podatek dochodowy: Stawka podatku dochodowego od firm wynosi 28%, co jest stosunkowo niską wartością w porównaniu do innych krajów europejskich.
• Równe prawa dla firm zagranicznych: Przedsiębiorstwa zagraniczne mają takie same obowiązki i uprawnienia jak duńskie firmy.
• Niskie obciążenia socjalne: Pracodawcy płacą tylko 1% funduszu płac na ubezpieczenia socjalne i zdrowotne, co stanowi jeden z najniższych wskaźników w krajach OECD.
• Wolny rynek i swobodna konkurencja: Nie ma ograniczeń w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Proces rejestracji spółki ApS w Danii

Rejestracja Anpartsselskab odbywa się w Duńskim Urzędzie ds. Przedsiębiorstw – Erhvervsstyrelsen. Proces ten jest prosty i mniej kosztowny w porównaniu do innych form prawnych.

Aby spełnić formalności, konieczne jest posiadanie kapitału zakładowego w wysokości 40 000 DKK. Środki te mogą być później wykorzystane na pokrycie kosztów działalności, wynagrodzeń oraz dywidend. Warto jednak pamiętać, że kapitał ten nie może zostać przelany na prywatne konto właścicieli; musi być ulokowany na firmowym rachunku bankowym.

W trakcie rejestracji niezbędne są dokumenty założycielskie (stiftelsesdokument), statut spółki (vedtægter) oraz kapitał zakładowy. Opłata za rejestrację wynosi 670 DKK, natomiast przewidywany koszt zlecenia rejestracji kancelarii prawnej oscyluje w granicach 3000 – 5000 DKK.

Rejestrację spółki ApS w Agencji Handlu i Przedsiębiorstw należy przeprowadzić w ciągu 8 tygodni od jej założenia.