Zakończenie duńskiej działalności

Decyzja o zakończeniu działalności gospodarczej to ważny krok, który wymaga starannego planowania i realizacji. Niezależnie od przyczyn takiej decyzji, proces ten wiąże się z licznymi formalnościami i wymogami prawnymi, które należy spełnić, aby wszystko było zgodne z przepisami. Służymy wsparciem w tym procesie, abyś mógł przejść przez wszystkie kroki zgodnie z obowiązującym prawem w Danii.

Likwidacja firmy w Danii: powody i procedury

Przedsiębiorstwo może zostać zamknięte z różnych powodów, które zazwyczaj można podzielić na kilka głównych kategorii. Zdarza się, że decyzję o zakończeniu działalności podejmuje sam właściciel, ale w innych przypadkach może ona zapaść bez jego bezpośredniego udziału.

Powody zamknięcia firmy w Danii mogą obejmować:

• ogłoszenie upadłości (postępowanie wszczęte przez spółkę lub wierzyciela),  
• dobrowolne zakończenie działalności (decyzja wspólników),
• likwidację na podstawie wspólnego oświadczenia wspólników,
• restrukturyzację,
• przymusową likwidację na mocy nakazu sądowego.
  
  

Zanim firma ogłosi upadłość, konieczne jest wszczęcie postępowania sądowego. Wniosek o ogłoszenie upadłości może zostać złożony zarówno przez samą spółkę, jak i wierzyciela. Najczęstszą przyczyną upadłości przedsiębiorstwa jest utrata płynności finansowej.

Likwidacja spółki z własnej inicjatywy jest możliwa pod warunkiem, że firma zachowuje wypłacalność, co oznacza, że jej aktywa przewyższają zobowiązania. Konieczne jest publiczne ogłoszenie decyzji o likwidacji, aby wierzyciele mieli minimum 3 miesiące na zgłoszenie swoich roszczeń.

Proces rozwiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, podobnie jak dobrowolna likwidacja, jest zazwyczaj czasochłonny. Jednak przy zamknięciu spółki na podstawie oświadczenia wspólników nie ma obowiązku czekania 3 miesięcy na zgłoszenie się wierzycieli.

Jednym ze sposobów na uniknięcie postępowania upadłościowego jest podjęcie decyzji o restrukturyzacji. W takim przypadku sąd mianuje osobę odpowiedzialną za nadzór nad tym procesem, nazywaną restrukturyzatorem.

Gdy decyzja o zamknięciu przedsiębiorstwa zapada bez udziału właściciela, zazwyczaj jest to efektem nakazów sądowych. Do najczęstszych przyczyn takiej sytuacji należą:

•  rezygnacja Dyrektora Zarządzającego,
• nieterminowe złożenie rocznego raportu,
• brak obowiązkowego audytu spowodowany rezygnacją audytora oraz brakiem powołania nowego audytora.
  

W przypadku rozwiązania spółki na mocy wyroku sądowego, sąd mianuje likwidatora odpowiedzialnego za ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Jeśli okaże się, że firma jest niewypłacalna, rozpocznie się postępowanie upadłościowe. Z kolei w sytuacji, gdy spółka utrzyma płynność finansową, zostanie po prostu zamknięta.

Brak dopełnienia jakichkolwiek obowiązków skutkuje powstaniem długu, który będą musieli spłacić akcjonariusze. Z tego powodu niezwykle istotne jest, aby wszystkie formalności zostały zrealizowane, a wszelkie podatki oraz zobowiązania przedsiębiorstwa uregulowane.

Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli przedsiębiorca zdecyduje się w przyszłości ponownie otworzyć działalność, zachowa ten sam numer CVR, który posiadał wcześniej.

Procedura zamknięcia firmy w Danii

Zamknięcie firmy w Danii wymaga przejścia przez kilka kroków administracyjnych i prawnych.

1. ​Procedura zaczyna się od formalnego zatwierdzenia decyzji o zamknięciu przez wspólników w przypadku spółki lub przez właściciela w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej.
   
   
2. Należy upewnić się, że firma nie ma żadnych zaległych zobowiązań wobec klientów, dostawców, pracowników oraz urzędów. 
   
   
3. Decyzję o zamknięciu firmy należy zgłosić do odpowiednich urzędów, takich jak:
   - Urząd Skarbowy (SKAT),
   - Centralny Rejestr Gospodarczy (CVR).
   
   
4. W przypadku spółek proces likwidacyjny obejmuje:
   - sporządzenie bilansu likwidacyjnego,
   - przeprowadzenie audytu likwidacyjnego (jeśli jest wymagany),
   - podział majątku pozostałego po spłacie zobowiązań.
   
   
5. Likwidację spółki należy zgłosić do Duńskiego Urzędu Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen). Można to zrobić online, korzystając z platformy dostępnej na stronie Erhvervsstyrelsen.
   
   
6. Zgodnie z duńskimi przepisami, należy przechowywać wszystkie dokumenty związane z działalnością firmy przez określony czas, zazwyczaj przez 5 lat.
   
   
7. Należy zgłosić zamknięcie kont bankowych firmy oraz poinformować dostawców, klientów i partnerów biznesowych o zakończeniu działalności. Ważne jest również, aby upewnić się, że wszystkie podatki zostały rozliczone i opłacone.
   
   

Nasza pomoc przy zamknięciu firmy w Danii

Złożoność procesu zamknięcia firmy wynika z wielu etapów, przez które trzeba przejść. Kluczowe jest, aby realizować tę procedurę w odpowiedniej kolejności. Pozwoli to na zachowanie dostępu do systemów online i pomoże uniknąć przyszłych obciążeń związanych z podatkami, cłami lub innymi opłatami. 

Zarówno w przypadku spółki, jak i jednoosobowej działalności, zadbamy o to, aby wszystkie kluczowe kroki zostały wykonane. Do najważniejszych działań należy:

1. Wypełnienie formularza zamknięcia.
   Formalne zamknięcie przedsiębiorstwa oraz uzyskanie certyfikatu zamknięcia, który może być przydatny w przyszłości, na przykład w banku lub w funduszu ubezpieczeń od bezrobocia.
   
   
2. Zarówno płatność podatków, jak i zapewnienie terminowego złożenia raportów za wszystkie okresy do dnia zamknięcia firmy są niezwykle istotne. Opóźnienie w ich złożeniu może wiązać się z karą sięgającą 800 DKK. Ważne jest, aby złożyć raport końcowy, nawet jeśli kwota za dany okres wynosi 0 DKK. Przed zakończeniem działalności należy uregulować kwestie związane z VAT, płacami, podatkami, listami wynagrodzeń, akcyzą oraz innymi daninami i świadczeniami na rzecz duńskiego państwa.
   
   
3. Weryfikacja konta podatkowego firmy jest niezbędna przed zamknięciem przedsiębiorstwa. Należy zalogować się na Skattekonto, aby sprawdzić status raportów i płatności. To tam można zweryfikować, czy wszystko jest w porządku. Dzięki temu można upewnić się, że wszystkie wymagane zgłoszenia zostały dokonane, co pomoże uniknąć nadmiernych płatności podatków, takich jak VAT czy A-skat, po zakończeniu działalności.
   
   
4. Dokonanie płatności podatków jest kluczowe przed zamknięciem firmy. Ważne jest, aby upewnić się, że raporty za wszystkie okresy do dnia likwidacji zostały złożone na czas, ponieważ opóźnienie może wiązać się z karą do 800 DKK. Konieczne jest również złożenie raportu końcowego, nawet jeśli jego wartość za dany okres wynosi 0 DKK. Uregulowanie kwestii związanych z VAT, płacami, podatkami, listami wynagrodzeń, akcyzą oraz innymi daninami i świadczeniami na rzecz duńskiego państwa jest konieczne przed zakończeniem działalności firmy.
   
   
5. Przygotowanie oplysningskema oraz skatteregnskab to kluczowe kroki, które należy wykonać przed zamknięciem firmy. Niezbędne jest obliczenie zysku i straty przedsiębiorstwa oraz sporządzenie zeznania podatkowego za okres od 1 stycznia do dnia zakończenia działalności. W bilansie zysku lub straty powinny być uwzględnione przedmioty, które są wyprowadzane z firmy lub sprzedawane innym osobom, takie jak komputery, zapasy, meble, samochody czy maszyny. Warto pamiętać, że wynik na oplysningskema można zadeklarować dopiero w roku następującym po zamknięciu działalności, a termin ten upływa 1 lipca. Przekroczenie terminu wiąże się z karą w wysokości 200 kr za każdy dzień zwłoki, z maksymalną karą do 5.000 kr.
   
   
6. Zachowanie dostępu do firmowej poczty cyfrowej po zamknięciu przedsiębiorstwa jest istotne. W momencie likwidacji firmy, NemID zostaje dezaktywowane, co oznacza utratę dostępu do Digital Post. Mimo to, wiadomości mogą wciąż być wysyłane na firmową pocztę cyfrową nawet po zakończeniu działalności. Dlatego przed zamknięciem firmy warto odpowiednio skonfigurować dostęp, aby móc korzystać z cyfrowej poczty firmowej po zakończeniu działalności.
   
   
7. Korekta deklaracji zaliczkowej jest niezbędna po zamknięciu działalności. W celu bieżącego regulowania prawidłowego podatku należy dostosować zysk w zeznaniu podatkowym.